《1分钟!学会用Excel自动记录进度告别手动低效!》
原标题:《1分钟!学会用Excel自动记录进度,告别手动低效!》
最近隔壁小王接到一个任务,统计2019年到现在的项目完成情况,评估是否继续开发新项目,比如带货直播...以下是一些表格:
这些要求是:
对已完成的项目输入OK,单元格用黄色标注,
将完成的项目变灰,
将过期和未完成的项目标记为过期,并计算过期天数。
如果觉得文字描述不够直观,可以看看这张图。
好的,你明白要求了吗。
接下来我们帮他想想怎么完成这个任务吧~
淘汰人工,使用自动阅卷,我们要做高效的职场人!
那么,如何操作呢。继续看下去,答案很快揭晓~
01.自动标记单元格颜色。
懂点Excel的同学应该知道这个操作怎么做!
不信你看看!
选择e列,
在选项卡下,找到——,
在弹出的对话框中输入公式:
= "好的 "
填充颜色!
你都学会了吗。
接下来,我们来看看如何自动标注整行颜色:
02.自动标记整行颜色。
要实现这个操作,要使用的方法有点类似于自动单元格颜色标记,要使用函数。
不同的是,我们在这里需要它,但我们不会使用公式。超级简单!小白也可以轻松做到!
我们来看看具体的操作步骤吧!
选择A1:G20单元格区域,
在选项卡中查找—,
在弹出的窗口中,选择并在以下对话框中输入公式:
=$E1= "好的 "
将格式设置如上—,
调整规则顺序,将自动单元格颜色标记规则放在上面。
选择A1:G20区域,点击——,
在条件格式规则管理器中选择单元格值,单击向上箭头,并确认!结果如下:
设置好了,我们来看看效果图:
03.自动标记过期天数。
接下来你需要完成第三个要求:自动标注逾期,计算逾期天数。
这里需要两个简单常用的函数:IF函数和TODAY函数。
首先,我们来计算一下逾期天数,然后根据逾期天数和是否可以,确定是否逾期。
操作步骤:
选择单元格G2,输入以下公式,并将其下拉以填充:
=IF—D2)
公式的含义:
如果单元格E2标记为OK ,则当前单元格为空,否则,返回今天和D2单元格之间的天数差。
其中,如果为负,则表示任务尚未到期。
PS:开始日期和结束日期必须采用标准日期格式。
选择F2单元格,输入以下公式,并将其下拉以填充:
=如果, "过期 ", " ")
公式含义:如果G2单元格不为空,E2单元格没有标记OK,则显示逾期,否则,它将显示为空。
在这里,我们都设置成功!
最终效果图:
04.总结一下。
让我们回顾一下,这篇文章讲了3个技巧:
自动标记单元格颜色,
自动标注整行颜色,
自动标记过期并计算过期天数。
PS:以上三个小技巧也可以拆分使用~
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